12 Tips dan Trik Zoom Meeting

Panggilan video zoom adalah bagian penting dari kebiasaan kerja banyak orang.

Layanan video Zoom sangat berguna untuk berbicara dengan rekan kerja jarak jauh, mengatur rapat, dan bekerja secara kolaboratif.

Ini juga sangat populer di kalangan teman yang ingin bertemu secara online dan mengetahui apa yang baru.

Penting untuk mengetahui cara Zoom dan cara menggunakan ruang rapat Zoom secara efektif.

Tips dan Trik Zoom Meeting

Fitur-tersembunyi-zoom-meeting
pulsaseluler.com

Kami telah meneliti beberapa tip terbaik tentang cara melakukan sesi konferensi video yang sukses, baik Anda melakukannya untuk bisnis atau kesenangan.

1. Tambahkan Background Virtual

Kantor atau rumah Anda berantakan dan tidak sempat merapikannya sebelum bergabung di zoom meeting?

Fitur Latar Belakang Virtual dapat menyelamatkan Anda dari kerepotan.

Asalkan PC Anda cukup kuat atau Anda memiliki layar hijau di belakang Anda, itu dapat menambahkan apa pun yang Anda inginkan ke latar belakang panggilan video Anda, dari lanskap zaman ruang angkasa hingga lokasi pantai yang menyenangkan.

Ini mudah, dan bila Anda belum tahu caranya, silahkan baca panduan kami tentang cara menambahkan background virtual di zoom.

2. Pelajari Pintasan Keyboard Zoom

Zoom menawarkan beberapa pintasan keyboard berbeda yang dapat Anda sesuaikan dengan mudah untuk membuat segalanya lebih cepat dan nyaman.

Lihat opsi di bawah Pengaturan > Pintasan Keyboard .

Ini berguna mengatur tombol untuk mematikan atau mengaktifkan mikrofon Anda.

Anda juga bisa menggunakan pintasan keyboard ini untuk bergabung ke rapat dengan cepat, atau bahkan menjadwalkan rapat melalui pintasan.

Situs web Zoom memiliki daftar lengkap tombol pintas default .

3. Beralih ke Panggilan Audio Saja

Jika Anda ingin tidak ingin terlihat di video namun tetap bergabung di zoom meeting, atau Anda mungkin ingin mengurangi bandwidth dan hanya melakukan panggilan audio sebentar.

Untuk selalu menonaktifkan video sebagai default saat Anda pertama kali bergabung dalam rapat, buka Pengaturan > Video > Matikan video saat bergabung dalam rapat .

Anda dapat memilih untuk mengaktifkan kembali video setelah Anda berada dalam rapat.

Ini sempurna saat Anda perlu menyelami panggilan singkat.

4. Berlatih Etiket Suara yang Baik

Etiket pertemuan yang baik itu penting .

Tidak semua orang dalam rapat Anda ingin mendengar setiap detail kecil dari kehidupan rumah tangga Anda.

Terutama jika anak-anak, atau orang tersayang Anda cenderung berjalan masuk selama rapat, matikan mikrofon saat Anda tidak sedang berbicara.

Dalam rapat besar, ini sangat membantu agar peserta tidak kewalahan oleh kebisingan background.

Jika memungkinkan, gunakan headphone sebagai ganti speaker komputer Anda.

Kualitas audio akan lebih baik untuk Anda dan orang lain dalam rapat.

5. Perbaiki Penampilan Anda

Seperti aplikasi berbasis kamera lainnya, Zoom dapat sedikit mempercantik tampilan Anda, membuat gambar Anda terlihat sedikit lebih lembut dan secara umum sedikit lebih baik.

Untuk membuat tampilan Anda menjadi lebih baik di zoom meeting, ikuti langkah di bawah.

Buka Pengaturan > Video > Sentuh penampilan saya untuk peningkatan cepat.

Wajah Anda akan terlihat lebih lembut dan membuat perbedaan yang halus namun penting.

Ini bukan pembuat keajaiban, jadi pastikan Anda masih terlihat tetap natural.

6. Rekam Panggilan Anda

Jika Anda ingin meninjau rapat Anda atau berbagi panggilan dengan mereka yang melewatkannya, Anda dapat merekam obrolan konferensi web Zoom dengan sangat mudah.

Jika Anda memiliki langganan gratis dasar untuk Zoom, Anda dapat memilih untuk menyimpan file video secara lokal atau, sebagai alternatif, jika Anda adalah anggota berbayar, Anda dapat menyimpannya ke penyimpanan cloud Zoom.

Semua opsi ada di Pengaturan > Perekaman , dan tidak butuh waktu terlalu lama untuk menyiapkannya.

7. Buat Rapat Berulang

Adakah pertemuan rutin mingguan dengan pekerjaan? Atau pertemuan bulanan dengan teman?

Anda dapat dengan mudah mengatur agar rapat berulang dengan mengklik Jadwalkan, lalu memilih kotak di samping Rapat berulang .

Ini sempurna ketika Anda ingin mengatur rapat secara rutin tetapi Anda tidak ingin repot mengaturnya setiap saat.

8. Setel Pengingat

Jika khawatir akan lupa dan melewatkan banyak pertemuan Anda?

Buka Pengaturan > Umum dan Anda dapat mengklik pengingat di sana sehingga Anda akan selalu menerima pemberitahuan sebelum rapat Anda akan dimulai.

Setel menjadi 10-15 menit agar Anda punya banyak waktu untuk bersiap.

9. Bagikan Layar Anda Saat Dibutuhkan

Baik Anda mendapatkan saran dari rekan kerja atau ingin berbagi sesuatu yang keren dengan teman, ada gunanya mengetahui cara berbagi layar Anda.

Klik tombol Bagikan Layar pada aplikasi Zoom.

Jika Anda melihat layar yang dibagikan orang lain, Anda dapat dengan mudah membuat anotasi dengan mengklik Opsi Tampilan dan Anotasi.

10. Gunakan Akun Pro

Anda masih bisa menikmati banyak layanan bagus dari zoom dengan akun gratis.

Namun, ada lebih banyak hal yang Anda lakukan dengan akun Pro seperti menyelenggarakan meeting bersama dengan orang lain, membuat daftar peserta setelah meeting.

Bahkan Anda bisa mengatur formulir untuk mempelajari lebih lanjut tentang para peserta sebelumnya.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur, ada baiknya menggunakan akun Pro, bahkan untuk sementara waktu.

Untuk meningkatkan, klik ikon Profil Anda lalu pilih Tingkatkan ke Pro .

11. Belajar Memposting Link Rapat Zoom ke Slack

Satu bonus akun Zoom berbayar adalah Anda dapat memposting tautan rapat Zoom ke Slack secara otomatis.

Dalam skenario bisnis, banyak dari kita menggunakan Slack dan Zoom untuk berkomunikasi sehingga sangat berguna untuk menggabungkan keduanya.

Memiliki akun Pro berarti Anda memiliki akses ke API Zoom sehingga Anda dapat menggunakan alat seperti otomatisasi Zaper Zapier untuk mendapatkan pemberitahuan untuk Zoom langsung ke saluran Slack Anda.

12. Amankan Meeting Anda dengan Password

Mengamankan sebagian besar rapat di zoom sangat penting.

Untuk segala jenis rapat pribadi, pastikan Anda mengaktifkan perlindungan password.

Saat Anda membuat rapat baru, buka Pengaturan ID Rapat Pribadi Anda dan klik Memerlukan kata sandi rapat untuk memastikan bahwa tidak ada yang bisa mengakses rapat Anda kecuali Anda menginginkannya.

Akhir Kata

Itulah beberapa trik menggunakan zoom meeting agar konferensi video Anda lebih menyenangkan.


Baca juga:

4 Perbedaan aplikasi Zoom dan Google Meet

Cara menghemat data di Aplikasi Zoom

Tinggalkan komentar