3 Cara Share Screen di Zoom

“Tunjukkan dokumen Anda kepada orang lain dengan share screen”

Baik Anda menggunakan Zoom untuk sekolah, bekerja, atau hanya sekedar berkumpul dengan teman dan keluarga, sering kali Anda ingin menunjukkan kepada orang lain sesuatu yang Anda miliki di komputer Anda sendiri.

Alih-alih mengirimkan link atau lampiran, Anda dapat menggunakan share screen Zoom untuk membagikan layar Anda secara real time dan mendiskusikannya dengan orang lain.

Pada tulisan ini, kami akan berbagi cara share di zoom meeting sebagai host atau peserta.

Catatan: Petunjuk tentang cara berbagi layar di zoom dalam artikel ini berlaku untuk komputer Windows dan Mac. Tips ini diuji pada komputer Windows 10.

Cara Share Screen di Zoom

Cara share screen di zoom meeting

Sebelum Anda share screen di Zoom meeting, pastikan bahwa apa pun yang dapat dilihat siapa pun di komputer Anda aman untuk dilihat.

Misalnya, tutup semua jendela yang mungkin tidak terkait dengan pekerjaan jika Anda share screen selama rapat bisnis.

Setelah Anda siap, berikut cara share screen di zoom meeting:

Catatan: Baik host maupun peserta dapat share screen dalam Zoom. Namun, host dapat mencegah peserta menggunakan opsi tersebut. Akun Gratis dan aku Basic diatur ke Only Host secara default.

1. Buat meeting baru di Zoom atau Join meeting yang sedang berlangsung.

2. Untuk melihat opsi menu Zoom, arahkan mouse ke atas layar Zoom meeting. Di bagian bawah layar, Anda akan melihat menu. Opsi Share Screen berada di bagian tengah.

3. Klik Share Screen.

Info: Jangan klik panah putih kecil ke atas, jika Anda melihatnya, untuk membagikan layar Anda. Itu adalah opsi Host yang dibahas nanti di artikel ini. Cukup klik icon Share Screen.

4. Di jendela menu yang muncul, pilih program atau jendela yang ingin Anda bagikan.

Layar yang sedang Anda gunakan akan muncul dengan latar belakang biru cerah; semua layar lainnya akan menampilkan latar belakang putih.

Gunakan scroll bar di sebelah kanan untuk menelusuri opsi Anda jika perlu.

Setelah Anda memilih jendela yang ingin Anda bagikan, klik Share.

5. Di komputer, periksa untuk memastikan bahwa sorotan biru muda muncul di layar yang Anda pilih.

Itu menunjukkan jendela atau program Zoom akan ditampilkan kepada orang lain.

Jika tidak benar, ubah pilihan Anda di jendela menu.

6. Setelah Anda yakin bahwa layar yang benar akan muncul, klik Share di jendela menu.

Ketika Anda telah berhasil membagikan jendela Anda, jendela menu akan menghilang dan menu bar baru akan muncul di bagian atas layar utama.

Menu bar ini menawarkan banyak pilihan, termasuk lebih menu More drop-down.

Anda dapat menyeret bilah ini di sekitar monitor Anda ke lokasi lain jika Anda mau.

Banyak dari opsi ini tidak ada hubungannya dengan share screen. Namun, ada beberapa yang bisa Anda gunakan saat share screen atau saat menjalankan rapat Zoom sebagai host.

Dari menu More, Anda dapat memilih opsi share screen berikut:

• Izinkan (atau tidak) peserta membuat anotasi pada layar bersama.

• Menampilkan atau menyembunyikan nama anotator saat mereka menggunakan share screen.

• Bagikan suara komputer.

• Optimalkan sharing untuk klip video layar penuh.

Semoga cara share screen di zoom ini bisa membantu Anda memaparkan ide Anda kepada para peserta meeting.

Catatan: Zoom secara otomatis beralih ke layar penuh untuk mengoptimalkan sharing Anda. Jika Anda tidak menginginkannya di layar Anda, klik Exit Full Screen di kanan atas menu di bagian atas layar Anda atau tekan tombol Esc.


Baca juga:

Cara mengganti background Zoom

Cara Menjeda Share Screen di Zoom

Terkadang Anda perlu berhenti share screen sehingga Anda dapat melihat wajah lagi dan mengukur reaksi, berdiskusi tentang sesuatu, atau mengizinkan orang lain untuk share screen.

Namun, jika Anda ingin melanjutkan share screen yang sama, tidak perlu berhenti membagikan layar sepenuhnya.

Jika Anda melakukannya, Anda harus mulai dari awal lagi ketika tiba saatnya untuk menampilkan layar Anda lagi.

Sebagai gantinya, klik Pause Share. Tindakan ini hanya menghentikan layar Anda dari berbagi tetapi tidak sepenuhnya menutup opsi.

Segera setelah Anda mengklik opsi itu, tombol tersebut akan berubah namanya menjadi Resume Share.

Anda juga akan melihat bar kuning oranye terang yang memperingatkan bahwa share screen Anda dijeda.

Saat Anda siap untuk mulai berbagi lagi, cukup klik Resume Share.

Cara Menutup Share Screen di Zoom

Untuk berhenti share screen di Zoom, cari menu bar.

Mungkin masih ada di bagian atas layar utama yang Anda gunakan atau Anda mungkin telah menyeretnya ke tempat lain.

Klik Stop Share. Setelah selesai, peserta tidak dapat lagi melihat layar komputer Anda.


Baca juga:

Cara membuat background blur di Zoom

Cara Mengizinkan Orang Lain Share Screen di Zoom

Host dapat membatasi share screen untuk satu orang pada satu waktu atau mengizinkan beberapa peserta untuk berbagi pada waktu yang sama.

Mereka bahkan dapat membatasi share screen sehingga hanya mereka yang dapat share screen.

Semua fitur ini terletak di menu opsi Advancing Screen Sharing.

Untuk membuka dan menggunakan menu itu, ikuti petunjuk berikut:

1. Arahkan mouse ke atas layar rapat Zoom. Di bagian bawah layar, Anda akan melihat menu.

2. Klik panah atas putih kecil di kanan atas tombol yang bertuliskan Share Screen.

Peringatan: Hati-hati: Jangan mengklik panah hitam di dalam kotak hijau terang (yang membuka jendela menu share screen); yang harus Anda klik adalah panah putih kecil di sebelah kanan.

3. Klik Advanced Sharing Options.

4. Di jendela menu yang muncul, buat pilihan berdasarkan apa yang Anda ingin peserta lakukan dengan mengklik opsi yang diinginkan.

5. Setelah Anda menyelesaikan pilihan, cukup klik X di kanan atas jendela.

Tips: Opsi yang Anda pilih akan tetap menjadi default di meeting mendatang. Jika Anda tidak ingin menggunakan pilihan ini di setiap meeting, Anda harus menyesuaikannya sebelum Anda menutup meeting saat ini atau saat Anda masuk sebagai host untuk meeting berikutnya.


Baca juga:

Cara melihat semua peserta di Zoom

Cara Share Computer Sound

Secara default, Zoom tidak membagikan suara komputer.

Kebanyakan orang tidak ingin berbagi suara komputer selama panggilan Zoom tetapi jika Anda ingin membiarkan orang lain mendengar suara apa pun yang dibuat komputer Anda selama meeting, Anda dapat memilih opsi itu saat Anda mulai share screen.

Cukup pilih kotak di samping Share computer sound saat Anda berada di program Zoom atau menu pilihan jendela; lalu klik Share.

Jika Anda memutuskan untuk mengoptimalkan share screen untuk klip video, suara komputer akan secara otomatis dibagikan.

Cara Share Video di Zoom

Karena Anda dapat membagikan layar mana pun di Zoom, Anda dapat membagikan apa pun yang sedang berjalan di dalamnya, termasuk video.

Jika Anda ingin membagikan video dalam format layar penuh, ada baiknya Anda mencentang opsi Optimize for full screen video clip di menu pilihan program atau windows, lalu klik Share.

Tips: Jika Anda tidak akan membagikan video dalam layar penuh, jangan repot-repot menggunakan opsi ini. Itu dapat membuat layar yang dibagikan menjadi buram.

Anda juga dapat berbagi audio saja dalam Zoom .

Akhir Kata

Semoga panduan singkat ini tentang cara share screen di Zoom meeting bisa bermanfaat.

Dengan mengetahui cara share screen di zoom meeting, Anda bisa membagikan sesuatu di layar Anda agar bisa dilihat oleh semua peserta


Baca juga:

Cara merekam Zoom Meeting

Cara mengganti nama di Zoom

Tinggalkan komentar