Cara Share Screen di Microsoft Teams

Share Screen adalah utilitas yang cukup bagus untuk konferensi video.

Anda dapat berbagi ide, membuat presentasi, dan bahkan mengadakan polling dengan peserta Anda menggunakan utilitas ini dengan mudah.

Sebagian besar layanan saat ini memungkinkan Anda untuk Share Screen selama rapat termasuk Microsoft Teams.

Namun, terkadang sulit menemukan opsi ini jika Anda adalah pengguna baru.

Jadi, jika Anda kesulitan Share Screen di Microsoft Teams, kami memiliki panduan yang sempurna untuk Anda!

Mari kita lihat bagaimana cara share screen di Microsoft Teams.

Cara Share Screen di Microsoft Teams di Windows dan MAC

Cara share screen di teams

Buka Teams di desktop Anda dan bergabunglah dalam meeting seperti biasa.

Anda juga dapat memulai meeting instan sementara menggunakan icon di pojok kanan atas untuk menguji Share Screen sementara.

Setelah berada dalam rapat, klik icon ‘Present‘ di pojok kanan atas.

Sekarang daftar semua jendela aktif di desktop Anda akan terlihat.

Pilih jendela yang ingin Anda bagikan dalam meeting saat ini dengan mengkliknya.

Dan jendela yang dipilih sekarang akan secara otomatis dibagikan dengan semua peserta.

Ini juga akan menjadi jendela saat ini di desktop Anda, dengan batas merah untuk menunjukkan Share Screen.

Anda dapat mengklik pemberitahuan di kanan bawah untuk kembali ke call screen Anda dan melanjutkan Share Screen Anda dengan peserta.

Cara menghentikan Share Screen di Laptop

Ketuk lagi icon ‘Present’ di pojok kanan atas untuk berhenti membagikan layar Anda dalam rapat saat ini.

Cara Share Screen di Microsoft Teams di Android atau iPhone

Aplikasi Microsoft Teams di Android dan iOS menggunakan UI yang sama, sehingga Anda dapat mengikuti panduan di bawah ini baik Anda menggunakan Android ataupun iPhone.

1. Buka aplikasi Teams dan ikuti rapat seperti biasa.

2. Setelah Anda berada dalam rapat, ketuk icon menu ‘3-titik’ di bagian bawah layar Anda.

3. Sekarang ketuk ‘Share‘.

4. Pilih apa yang ingin Anda bagikan dengan peserta meeting.

5. Anda dapat membagikan presentasi, gambar, video, atau seluruh layar tertentu.

Untuk contoh ini, kami akan membagikan seluruh layar kami.

6. Jika Anda menggunakan iOS, ketuk ‘Start Broadcast‘ untuk mengonfirmasi pilihan Anda.

7. Pengguna Android dapat mengetuk ‘Start now‘ untuk mengonfirmasi hal yang sama.

Dan Seluruh layar telepon Anda sekarang akan dibagikan dalam rapat Teams.

Cara menghentikan Share Screen di Android dan iPhone

Ketuk tombol ‘Stop Presenting‘ di aplikasi Teams pada layar rapat untuk berhenti Share Screen Anda dengan rapat saat ini.

Hal-hal yang harus Anda ingat saat Share Screen di Smartphone:

• Semua pemberitahuan masuk akan terlihat dalam rapat.

• Setiap panggilan masuk dan pesan yang ditampilkan dalam pratinjau pemberitahuan juga akan disajikan dalam rapat.

• Apa pun yang terlihat oleh Anda di layar juga akan terlihat oleh peserta rapat, termasuk namun tidak terbatas pada, acara mendatang, titik pemberitahuan, alarm Anda, dan semua aplikasi yang Anda buka.

• Meskipun password Anda akan disembunyikan, peserta masih dapat melihat masukan Anda di keyboard dan huruf singkat password Anda saat Anda mengetiknya.

Karena seluruh layar ponsel Anda terlihat dalam rapat saat Share Screen, Anda disarankan untuk mengaktifkan DND di perangkat Anda.

Ini akan menyembunyikan semua notifikasi dan peringatan di background.

Selain itu, Anda disarankan untuk membiarkan aplikasi yang ingin Anda tampilkan terbuka di background untuk memudahkan akses dan masuk ke layanan apa pun sebelumnya untuk menghindari terlihatnya password Anda.

Tips untuk Share Screen di Teams

Selain Share Screen normal, Teams juga menawarkan beberapa fitur bagus seperti kontrol berbagi saat presentasi yang membantu memberi Anda berbagai fungsionalitas saat presentasi di Microsoft Teams.

Berikut adalah beberapa tip dan trik yang dapat membantu Anda meningkatkan pengalaman Share Screen di Microsoft Teams.

1. Memberi dan mengendalikan konten bersama

Apakah Anda banyak melakukan presentasi bersama peserta lain di Teams?

Maka Anda mungkin merasa kesulitan untuk menampilkan layar yang sama saat berkolaborasi dengan individu lain.

Tems telah memikirkan hal ini untuk Anda dan oleh karena itu kami memiliki opsi give or take control.

Opsi ini tersedia untuk semua pengguna Teams dan memungkinkan Anda untuk menetapkan kontrol materi yang Anda sajikan untuk peserta tertentu dalam rapat saat ini.

Hal ini pada gilirannya memungkinkan peserta dengan kontrol untuk mempresentasikan, mengontrol, dan menggunakan papan tulis untuk keuntungan mereka.

Ini adalah fitur yang bagus untuk penyelenggara webinar, guru, dan individu serupa yang mungkin perlu menjelaskan konsep atau menyelenggarakan acara bersama kolega atau mitra lain.

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat memberi dan mengambil kendali selama meeting di Microsoft Teams.

Catatan: Meskipun Microsoft telah melakukan yang terbaik untuk memperbaiki eksploitasi apa pun dalam prosedur ini, memberikan kontrol membuat PC Anda rentan sampai batas tertentu. Dianjurkan agar Anda tidak memberikan kendali presentasi kepada individu yang tidak Anda percayai.

Apa yang dapat dilakukan oleh peserta dengan kontrol presentasi?

• Ubah file yang disajikan, atau tambahkan file baru.

• Membantu presentasi.

• Peragakan konsep.

• Pilih, edit dan modifikasi konten yang disajikan.

Bagaimana memberi kontrol saat Share Screen

1. Buka Microsoft Teams dan ikuti rapat seperti biasa.

2. Setelah bergabung, tunjukkan layar / jendela Anda ke rapat.

Pastikan bahwa orang yang ingin Anda beri akses ke presentasi Anda juga bergabung dalam rapat.

3. Setelah Anda memulai presentasi, klik ‘Give Control‘ di sharing bar di bagian atas layar Anda.

4. Sekarang pilih individu yang bersangkutan dari daftar.

5. Sekarang akan memberikan kendali atas presentasi Anda kepada peserta yang dipilih.

Cara mengambil kembali kendali saat Share Screen

Cukup klik ‘Take back control‘ di sharing bar di bagian atas layar Anda dan hak istimewa kontrol sekarang akan dicabut untuk peserta.

2. Perbesar konten yang dibagikan

Tahukah Anda bahwa Anda bisa memperbesar konten bersama dalam rapat Microsoft Teams?

Ini bisa sangat berguna ketika seseorang menyajikan catatan tulisan tangan atau karakter teks yang sulit dibaca.

Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk menyorot dan menyimpan detail penting dari presentasi apa pun.

Mari kita lihat bagaimana cara memperbesar konten bersama dalam rapat Microsoft Teams.

Cara melakukan Zoom saat Share Screen di Microsoft Teams

Metode # 1: Khusus Windows

Anda dapat memperbesar atau memperkecil konten yang disajikan dengan menggunakan gerakan Pinch di trackpad Anda.

Metode # 2: Windows, Mac, dan Linux

Anda dapat menggunakan pintasan keyboard berikut untuk memperbesar atau memperkecil konten yang disajikan.

Zoom in (Perbesar): Ctrl + ‘+ / plus’

Zoom out (Perkecil): Ctrl + ‘- / minus’

Metode # 3: Windows, Mac, dan Linux

Tahan tombol ‘Ctrl / Cmd‘ pada keyboard Anda dan gunakan scroll ke atas atau ke bawah di roda gulir untuk memperbesar atau memperkecil konten yang disajikan di Teams.

Metode # 4: Di Android dan iPhone

Pengguna seluler cukup menggunakan gerakan mencubit langsung di layar sentuh mereka untuk memperbesar atau memperkecil konten yang disajikan.

Tidak seperti pintasan desktop, ini adalah satu-satunya opsi bagi pengguna seluler untuk memperbesar atau memperkecil konten yang disajikan di Teams.

3. Tambahkan ponsel Anda sebagai perangkat pendamping selama rapat

Fitur bagus lainnya di Teams adalah kemampuan untuk menggunakan ponsel Anda sebagai perangkat pendamping saat melakukan presentasi dalam Rapat.

Ini memungkinkan Anda pada dasarnya memiliki dua perangkat untuk meeting yang sama saat melakukan presentasi.

Anda dapat menggunakan satu untuk menyajikan konten sementara yang lain dapat digunakan untuk tujuan lain, seperti menyajikan lebih banyak konten, mengirim feed video langsung, sorotan, papan tulis, dan banyak lagi.

Berikut cara menggunakan ponsel Anda sebagai perangkat pendamping saat menyajikan di Teams.

Yang dibutuhkan

• Aplikasi Teams diinstal pada perangkat Anda: Android | iOS

• Akun Microsoft yang sama dengan desktop Anda yang masuk di perangkat seluler Anda.

Panduan

• Bergabunglah dalam rapat dalam Teams di perangkat desktop Anda seperti biasa.

• Setelah bergabung, luncurkan juga aplikasi Teams di perangkat seluler Anda.

• Di aplikasi seluler, Anda akan mendapatkan pemberitahuan untuk bergabung dengan rapat yang sudah Anda hadiri di desktop Anda. Ketuk ‘Gabung‘ untuk memulai.

• Sekarang pilih ‘Add this device‘ untuk menggunakan ponsel Anda sebagai perangkat pendamping Anda.

Microsoft sekarang akan menambahkan perangkat seluler Anda sebagai peserta ke rapat saat ini.

• Audio Anda akan dimatikan secara otomatis pada perangkat seluler untuk menghindari gangguan apa pun.

• Perangkat seluler Anda sekarang ditambahkan sebagai perangkat pendamping untuk rapat saat ini.

Anda sekarang dapat menggunakannya untuk memperlihatkan feed video atau menyajikan konten dalam rapat saat ini.

4. Bagikan layar di Chats

Anda juga dapat menyajikan konten di Teams dalam chat.

Sebagian besar layanan konferensi video hanya memungkinkan Anda untuk mempresentasikan layar dan jendela Anda selama rapat, tetapi Teams menyediakan fitur lebih canggih yang memungkinkan Anda Share Screen di Chat juga.

Berikut cara Share Screen dalam chat Teams

Catatan: Fitur ini hanya tersedia untuk pengguna desktop karena sebagian besar file yang dibagikan dapat dengan mudah dibagikan dari aplikasi seluler dalam Obrolan.

1. Buka chat dengan grup atau orang yang ingin Anda bagikan layar Anda.

Anda dapat melakukan ini dengan memilih chat dari bagian ‘Chat’ di sidebar kiri.

Catatan: Fungsionalitas ini tidak tersedia untuk channel Microsoft Teams tertentu.

2. Setelah chat terbuka, klik ikon ‘Present’ di sudut kanan atas layar Anda.

3. Sekarang klik dan pilih jendela yang ingin Anda bagikan.

4. Teams sekarang akan secara otomatis mulai Share Screen dalam chat yang dipilih.

5. Kelola notifikasi

Privasi adalah hal terpenting saat melakukan presentasi selama Rapat publik di Teams.

Saat seluruh layar Anda terlihat oleh peserta rapat, setiap pemberitahuan masuk dan pratinjau mereka juga akan terlihat oleh mereka.

Oleh karena itu, sebaiknya aktifkan mode Do Not Disturb (Jangan Ganggu) pada perangkat Anda baik itu seluler atau desktop untuk memastikan bahwa presentasi Anda tidak terganggu oleh pemberitahuan sensitif atau tidak diinginkan.

Gunakan salah satu panduan di bawah ini untuk mengaktifkan DND di desktop atau perangkat seluler Anda.

Di Windows

1. Klik icon tray notifikasi di sudut kanan bawah layar Anda.

2. Sekarang klik ‘Expand‘.

3. Klik pada icon Focus Assist dua kali untuk mengaturnya ke ‘Alarms only‘.

4. DND sekarang telah menyalakan PC Windows Anda.

Setiap pemberitahuan akan dibungkam di PC Windows Anda.

Anda harus memeriksa alarm yang akan datang karena mereka masih dapat melewati focus assist.

Di Mac

1. Klik pada icon ‘Apple‘ di sudut kiri atas layar Anda dan kemudian pilih ‘System preferences‘.

2. Klik ‘Notifications‘.

3. Klik dan pilih ‘Do not disturb‘ dari sidebar kiri.

4. Sekarang centang kotak untuk ‘Nyalakan Do Not Disturb‘ dan atur jangka waktu yang sesuai.

5. Keluar dari aplikasi Pengaturan.

6. Semua pemberitahuan di masa mendatang sekarang akan dibungkam di Mac Anda selama jangka waktu tertentu.

Di Android dan iPhone

Sebagian besar perangkat seluler dilengkapi dengan icon DND akses cepat untuk aktivasi mudah.

1. Jika Anda menggunakan Android, geser ke bawah pada layar beranda Anda dan ketuk icon DND di bayangan pemberitahuan Anda.

2. Jika Anda adalah pengguna iOS, akses Control center dan ketuk icon DND.

3. Semua panggilan dan pesan sekarang akan dibungkam di perangkat seluler Anda sampai DND dimatikan.

Catatan: Tergantung pada pengaturan perangkat Anda, beberapa panggilan berulang mungkin dibiarkan mencurigakan dalam keadaan darurat. Anda dapat mengedit pengaturan ini di bagian DND pada aplikasi Pengaturan Anda apakah Anda menggunakan Android atau iOS.

Akhir Kata

Kami harap panduan ini membantu Anda memahami cara Share Screen di Microsoft Teams dan hal-hal yang terkait dengannya.

Jika Anda menghadapi masalah apa pun atau memiliki pertanyaan lain untuk kami, silakan hubungi kami menggunakan bagian komentar di bawah.


Baca juga:

Cara membuat jadwal meeting di Microsoft Teams

Tinggalkan komentar