Cara Membuat Jadwal Meeting di Microsoft Teams

• Klik icon kamera > pilih pengaturan kamera dan mikrofon Anda > Join Now > Add pasticipants.

• Anda dapat mengklik Reply di bawah komentar seseorang di Teams, lalu klik icon kamera untuk memulai meeting dengan mereka.

• Siapa pun dapat diundang untuk bergabung dalam rapat di Microsoft Teams terlepas dari keanggotaan grup atau aplikasi apa yang telah mereka instal.


Artikel ini membahas cara memulai meeting dan cara membuat jadwal meeting di Microsoft Teams.

Instruksi yang kami buat merujuk ke versi Windows 10, tetapi langkah-langkahnya hampir sama saat menggunakan versi aplikasi lain dan melalui web.

Cara Memulai Meeting di Microsoft Teams

Cara menjadwalkan rapat di microsoft teams

Meeting di Microsoft Teams bisa diikuti hingga 300 anggota, di mana mereka dapat berbagi desktop dan file mereka saat berkomunikasi melalui kamera web, mikrofon, atau teks.

Berikut cara memulai meeting di Microsoft Teams secepat mungkin.

1. Untuk menyiapkan meeting di Teams, klik ikon yang terlihat seperti kamera film di sudut kanan atas aplikasi Microsoft Teams.

Note: Jika Anda ingin memulai meeting dengan pengguna tertentu sebagai tanggapan atas sesuatu yang mereka katakan, Anda juga dapat mengklik icon kamera yang ada di dalam bar balasan komentar yang muncul setelah Anda mengklik Reply di komentar.

2. Sebelum meeting di Microsoft Teams dimulai, Anda akan diperlihatkan layar dengan berbagai opsi video dan audio.

Pilih pengaturan yang sesuai untuk mengaktifkan atau menonaktifkan webcam Anda dan pilih mikrofon mana yang ingin Anda gunakan untuk mengambil audio Anda.

3. Jika Anda sudah siap, klik Join Now.

4. Rapat Microsoft Teams Anda akan segera dimulai.

Anda dapat menambahkan peserta dengan mengklik nama dari daftar di sisi kanan atau dengan memasukkan nomor telepon atau alamat email ke bidang kosong di bagian atas.

Anda juga bisa mengklik icon link di samping bidang teks untuk menyalin kode undangan rapat Microsoft Teams yang kemudian bisa dipaste ke email atau pesan langsung.

Kemudian membagikannya kepada peserta yang akan bergabung dengan meeting di Microsoft Teams.

Catatan: Tergantung pada izin grup Anda, Anda mungkin atau mungkin tidak bisa mengundang orang di luar organisasi Anda untuk bergabung dengan Anda dalam meeting di Teams. Jika akun Anda memiliki hak admin, Anda dapat mengubah pengaturan privasi ini melalui Meeting options dalam menu elipsis.

5. Setelah Meeting di Teams sedang berlangsung, Anda bisa menggunakan icon di bagian atas aplikasi Microsoft Teams untuk beralih di antara daftar peserta, obrolan teks, gerakan melambaikan tangan atau virtual, dan beralih ke fullscreen.

6. Terdapat berbagai fitur yang lebih canggih di menu elipsis akan memberi seperti menambahkan efek dan keterangan langsung ke rapat, menambahkan gambar background kustom, dan mengaburkan latar belakang.

Anda bahkan dapat mulai merekam untuk melihat sesuai permintaan sesudahnya.

7. Icon di sebelah kanan elipsis dapat digunakan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan webcam dan mikrofon Anda atau berbagi layar dari komputer Anda di Microsoft Teams.

8. Saat Anda siap untuk keluar dari rapat Teams, klik Leave.

Cara Membuat Jadwal Meeting di Microsoft Teams

Selain memulai rapat secara langsung, Microsoft Teams juga dapat digunakan untuk membuat jadwal meeting untuk waktu yang ditentukan di masa mendatang.

Rapat terjadwal dapat membantu jika organisasi Anda memerlukan komunikasi harian atau mingguan.

Salah satu manfaat membuat jadwal meeting di Microsoft Teams adalah bahwa rapat meeting tersebut secara otomatis ditambahkan ke jadwal grup, yang dapat dengan mudah dilihat oleh semua peserta dalam hari, minggu, atau bulan menjelang meeting online.

Cara membuat jadwal meeting di Microsoft Teams memerlukan penggunaan fitur kalender Microsoft Teams.

Kalender terintegrasi dalam layanan Microsoft Teams dan dapat diakses baik di web maupun melalui berbagai aplikasi Microsoft Teams.

Akhir Kata

Demikian panduan singkat tentang cara membuat jadwal rapat di Microsoft Teams.

Semoga panduan ini bisa membantu Anda lebih mudah dalam merencanakan meeting di perusahaan, sekolah atau organisasi Anda.


Baca juga:

Cara share screen di Microsoft Teams

Tinggalkan komentar