Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Meet

Pada tulisan, kami akan mambahas tentang cara membuat jadwal meeting di Google Meet.

Anda dapat menjadwalkan meeting dengan Google Calender, segera memulai rapat, dan membuat link untuk mengadakan rapat nanti.

Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Meet di Google Calender

Cara membuat jadwal meeting di google meet

Sebagian besar meeting direncanakan sebelumnya untuk memberi setiap orang kesempatan untuk mempersiapkan dan meluangkan waktu untuk tanggal dan waktu tersebut.

Dengan Google Meet, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan meeting di Google Calender.

Ikuti langkah-langkah di bawah untuk membuat jadwal meeting di Google Calender:

1. Buka situs Google Meet dan login dengan akun Google Anda. Klik New Meeting dan pilih Schedule di Google Calender.

2. Google Calender akan terbuka dengan akun Anda di tab baru.

Tambahkan semua informasi meeting di layar event detail (detail acara).

Masukkan judul, pilih tanggal, dan pilih waktu mulai dan berakhir untuk meeting.

3. Tambahkan peserta meeting Anda menggunakan alamat email mereka di bawah Guests (Tamu) di sebelah kanan.

Anda dapat mencentang kotak untuk Guest permissions jika Anda ingin mengizinkannya untuk peserta Anda.

4. Secara opsional, Anda dapat menyiapkan pemberitahuan, menyertakan deskripsi, dan memilih warna untuk membuat kode rapat di Google Calender.

5. Setelah selesai, klik Save di kanan atas.

6. Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengirim undangan email ke tamu Anda.

Pilih Back to editing untuk membuat perubahan, Don’t send jika Anda berencana berbagi undangan dengan mereka sendiri, atau Send untuk mengirim undangan email.

7. Saat peserta Anda menerima undangan, mereka dapat menerima atau menolak seperti acara lain yang Anda undang dengan Google Calender.

Mereka mengklik tombol Join with Goole Meet pada event di Google Calender mereka atau link ke Google Meet di email undangan untuk bergabung ke rapat.

Cara Mulai Rapat Instan di Google Meet

Dengan Google Meet, Anda juga dapat memulai rapat dengan cepat.

Ini nyaman untuk percakapan cepat atau jika waktu sangat penting.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Kunjungi situs Google Meet dan login dengan akun Google Anda. Klik New Meeting dan pilih Start an instant meeting.

2. Anda kemudian akan melihat halaman Google Meet menyegarkan menempatkan Anda di depan dan di tengah rapat.

Di sebelah kiri, Anda memiliki link ke rapat.

Anda dapat mengklik untuk menyalin link rapat lalu mengirimkannya kepada peserta yang akan bergabung.

Ini berguna untuk memunculkan tautan ke email, Slack, atau aplikasi komunikasi lainnya.

3. Cara lainnya, Anda dapat mengklik Add others untuk mengirim email langsung.

Jendela Add people akan muncul untuk Anda memilih kontak atau memasukkan nama atau email untuk tamu Anda.

Setelah Anda menambahkan peserta, klik Send email.

4. Jika Anda menggunakan fitur Add others di atas, tamu Anda akan menerima undangan email dengan tulisan “Happening now” di baris subjek dan isi pesan.

Mereka perlu mengklik tombol Join Meeting atau link di email untuk hadir.

Cara membuat meeting yang akan datang di Google Meet

Satu opsi terakhir yang tersedia untuk mengadakan rapat dengan Google Meet adalah membuat link untuk meeting nanti.

Ini sangat ideal jika Anda menginginkan pertemuan yang agak instan tetapi sedang menunggu peserta lain untuk hadir.

1. Kunjungi situs Google Meet dan login dengan akun Google Anda. Klik New Meeting dan pilih Create a Meeting for Later.

2. Jendela kecil akan menampilkan link ke rapat Anda. Klik untuk menyalin tautan dan menyimpannya dengan menempelkannya ke dalam catatan, email, atau aplikasi chat.

Ini memungkinkan Anda untuk membagikan link dengan siapa pun dan kapan pun Anda suka.

3. Saat Anda siap untuk mengadakan meeting, masukkan tautan yang Anda simpan ke address bar browser dan mulai rapat Anda.

Dengan tiga cara fleksibel untuk mengadakan rapat, Google Meet adalah opsi yang bagus.

Namun, jika Anda masih bertanya-tanya apakah Zoom adalah cara yang lebih baik untuk meeting online, lihat perbedaan Google Meet dan Zoom pada tulisan kami yang sebelumnya.

Kesimpulan

Cara membuat jadwal meeting di Google Meet di laptop atau Hp cukup mudah.

Berikut yang perlu Anda lakukan:

• Membuat jadwal meeting: Klik New Meeting > Schedule in Google Meet untuk menyetel tanggal dan waktu.

• Rapat segera: Klik New Meeting > Start an instant meeting.

• Dapatkan link untuk memulai meeting kapan saja: Klik New Meeting > Create a meeting for later.

Semoga tulisan ini membantu Anda memahami cara membuat link google meet untuk besok atau waktu lain yang terjadwal.


Baca juga:

Cara mengganti nama di google meet

Cara membuat absen di Google Meet

Tinggalkan komentar