Cara Mengamankan Zoom Meeting dari Zoombombing

Ada banyak yang perlu Anda ketahui terkait keamanan dalam menggunakan zoom.

Kami akan menjelaskan secara rinci di dalam artikel ini semua tindakan keamanan yang dapat Anda lakukan secara default dan saat menjadwalkan rapat baru.

Panduan dalam artikel ini berlaku untuk sistem operasi Windows dan Mac.

Kami juga akan menyebutkan cara membuat perubahan pada aplikasi seluler iOS dan Android.

Untuk mengamankan Zoom meeting, perhatikan beberapa hal berikut:

• Sesuaikan pengaturan keamanan default: Klik Setting > Profile > View Advanced Features dan matikan Join Before Host.
• Kemudian Pilih Only authenticated users can join meetings atau Require a password when scheduling new meetings.
• Jangan lupa untuk mengatur berbagi layar ke Host Only juga.

Cara Mengubah Pengaturan Keamanan Default Zoom

Cara mengamankan zoom dari zoombombing

Pastikan bahwa yang Anda gunakan adalah aplikasi Zoom versi terbaru, kemudian Anda dapat mulai mengubah dan menyesuaikan pengaturan keamanan default untuk lebih meningkatkan keamanan aplikasi Anda.

1. Untuk mengakses pengaturan keamanan ini, klik roda Setting di sudut kanan atas aplikasi Zoom. Ini akan membuka kotak dialog Pengaturan.

2. Di kotak dialog Pengaturan, masuk ke Profile dan klik View Andvanced Features.

3. Itu akan membawa Anda ke halaman Setting di situs web Zoom.

Di sana Anda harus melakukan beberapa penyesuaian.

Pertama, di bawah Schedule Meeting, Anda harus membatalkan pilihan Join Before Host untuk menonaktifkan opsi ini.

Ini akan menempatkan peserta yang bergabung dalam rapat sebelum Anda (sebagai host) tiba di ruang tunggu hingga Anda online.

Ini membantu memastikan tidak ada yang terjadi yang tidak Anda sadari.

Kemudian gulir ke bawah dan pilih Only authenticated users can join meetings untuk mengaktifkannya.

Ini akan meminta Anda untuk memberikan metode otentikasi saat Anda menjadwalkan pertemuan yang perlu disediakan pengguna saat bergabung dengan rapat.

Alternatifnya, Anda dapat memilih opsi Require a password when scheduling new meetings untuk mengaktifkannya.

Dalam hal ini, Anda membuat password saat menjadwalkan rapat dan peserta harus memasukkan password untuk bergabung dalam rapat.

5. Kemudian pilih Mute participants upon entry untuk mengaktifkannya dan secara otomatis menonaktifkan peserta yang masuk.

Ini membantu mengurangi gangguan dari kebisingan yang tidak terduga saat bergabung dengan panggilan.

6. Selanjutnya, di bawah In Meeting (Basic) klik kotak centang di sebelah Prevent participants from saving chat.

Pengaturan ini akan mencegah peserta rapat menyimpan salinan obrolan yang dapat mereka bagikan di luar rapat Anda.

7. Pastikan opsi File transfer dinonaktifkan (kecuali diperlukan) untuk mencegah peserta mengirim file yang tidak diinginkan ke host atau peserta lain dalam chat fuction.

8. Di bawah Screen sharing di bagian bawah halaman, ubah opsi berbagi layar ke Host Only. Pengaturan ini akan mencegah peserta rapat mengambil alih layar.

9. Terus gulir dan pastikan untuk menonaktifkan Allow removed participants to rejoin.

Dengan cara ini, jika Anda mengeluarkan seseorang dari rapat, mereka tidak dapat kembali ke rapat.

10. Di bawah In Meeting (Advanced) pastikan untuk bahwa Anda sudah menonaktifkan opsi untuk Far end camera control sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengontrol kamera Anda selama rapat.

11. Gulir sedikit lebih jauh untuk mengaktifkan opsi Waiting room.

Opsi ini mencegah peserta untuk bergabung dalam rapat tanpa izin dari host.

Ini adalah salah satu cara terbaik Anda untuk menghalangi peserta yang tidak diundang.

Sesuaikan Pengaturan Keamanan Zoom Saat Menjadwalkan Rapat

Pengaturan yang baru saja Anda sesuaikan adalah pengaturan default.

Ini akan tetap diatur untuk setiap pertemuan yang Anda jadwalkan, kecuali Anda mengubahnya.

Ada juga beberapa pengaturan yang dapat Anda atur saat menjadwalkan pertemuan untuk meningkatkan keamanan Zoom.

Anda dapat membuat perubahan ini di aplikasi Zoom atau di situs web Zoom. Gambar yang disertakan di bawah khusus untuk aplikasi.

1. Untuk menjadwalkan rapat, klik Schedule dari layar Home aplikasi Zoom .

2. Kotak dialog Schedule Meeting terbuka. Lengkapi informasi rapat, lalu klik kotak centang di sebelah Require meeting password untuk menghasilkan kata sandi wajib yang harus digunakan pengguna untuk masuk ke rapat.

Peringatan: Bagikan kata sandi rapat ini dengan bijaksana, karena siapa pun yang memiliki tautan rapat dan kata sandi akan dapat bergabung.

3. Klik berikutnya untuk memperluas bagian Advanced Option.

4. Di bagian Advanced Options letakkan tanda centang di kotak di samping Enable waiting room dan Only authenticated users can join: Sign in to Zoom.

Pastikan juga untuk membatalkan pilihan untuk Enable join before host.

Ini akan membuat peserta menunggu sampai host bergabung dengan rapat.

Anda juga dapat memilih atau batal memilih opsi lain yang memenuhi kebutuhan Anda untuk meeting yang Anda jadwalkan.

Apakah Zoom Benar-benar Aman?

Salah satu masalah yang dialami pengguna adalah orang lain yang membajak rapat – disebut ZoomBombing – kemudian meneriakkan kata-kata kotor, menampilkan pornografi, dan melakukan hal-hal yang mengganggu peserta rapat.

Kasus ZoomBombing kadang terjadi dalam beberapa kasus, karena celah keamanan di versi lama aplikasi Zoom.

Seperti banyak aplikasi lainnya, Zoom diinstal dengan serangkaian pengaturan default yang ditentukan sebelumnya yang menentukan beberapa tingkat keamanan aplikasi.

Selain itu, seperti banyak aplikasi lainnya, pengaturan default dirancang untuk membuat aplikasi lebih mudah digunakan oleh sebagian besar pengguna.

Artinya banyak fitur keamanan yang akan membantu melindungi keamanan panggilan Anda dimatikan dalam pengaturan default.

Sangat mudah untuk mengaktifkan fitur-fitur tersebut, Anda hanya perlu mengetahui letaknya dan apa fungsinya.

Pastikan Anda Menggunakan Situs Zoom yang Benar

Sebelum Anda memulai menggunakan Zoom, pastikan Anda mengakses situs Zoom yang benar.

Alamat resmi untuk Zoom adalah https://zoom.us

Jika Anda telah mengunjungi atau mendownload aplikasi Zomm dari situs zoom lain, maka Anda berisiko menginstal aplikasi palsu pada sistem Anda yang dapat membahayakan keamanan Anda.

Anda harus segera menghapus aplikasi Zoom yang Anda instal dari situs tidak resmi dan kemudian menjalankan scan antivirus lengkap untuk memastikan sistem Anda tidak terinfeksi oleh malware.

Cara Memastikan Zoom Versi Terbaru

Salah satu langkah yang harus Anda lakukan untuk memastikan keamanan Zoom adalah memperbaruinya ke versi terbaru yang tersedia.

Tips: Jika Anda menggunakan Zoom di smartphone, Anda dapat mengupdate aplikasi dari Apple App Store atau mengupdatenya dari Google Play Store untuk Android, tergantung pada perangkat yang Anda gunakan.

Berikut cara memastikan Anda telah menggunakan versi Zoom yang paling terbaru:

1. Untuk Zoom di Windows atau Mac, buka aplikasi Zoom dan klik ikon Profil Anda di sudut kanan atas.

2. Dari menu yang muncul, klik Check for Updates.

3. Zoom akan memeriksa pembaruan. Ini mungkin membutuhkan waktu beberapa menit.

Jika pembaruan tersedia, Anda akan diberi opsi untuk memperbarui aplikasi. Klik Update.

4. Zoom akan update dan memulai ulang.

Catatan: Anda harus masuk kembali ke akun Zoom Anda saat update selesai. Pada saat artikel ini diterbitkan, versi terbaru dari Zoom (4.6.8 untuk Windows, macOS, dan Android) telah dirilis pada 23 Maret 2020. Versi 4.6.9 untuk iOS dirilis pada 27 Maret 2020. Jika Anda mau untuk memastikan bahwa Anda memang memperbarui ke versi Zoom terbaru, Anda dapat menemukan informasi di halaman Catatan Rilis mereka.

Akhir Kata

Seperti halnya aplikasi lainnya, keamanan Zoom hanya sebaik host dan peserta yang menggunakannya.

Pastikan Anda memenuhi tanggung jawab Anda saat menggunakan aplikasi Zoom atau Zoom di perangkat seluler atau di web.

Berikut beberapa tip:

• Pastikan Anda memiliki firewall dan keamanan komputer yang sesuai dan aktif.

• Selalu perbarui komputer, firewall, antivirus, dan jaringan Anda.

• Berhati-hatilah dengan siapa Anda berbagi undangan rapat, dan mintalah agar peserta yang Anda undang ke rapat juga tidak membagikan undangan rapat tersebut.

• Jika memungkinkan, tuan rumah dan peserta harus menggunakan VPN untuk meningkatkan keamanan saat menggunakan Zoom (atau melakukan apa pun secara online).

Terakhir, perlu diingat bahwa Zoom berbasis web.

Baik Anda menggunakannya di smartphone atau komputer, Anda memerlukan akses internet untuk berpartisipasi dalam panggilan Zoom.

Karena itu, berhati-hatilah sebagaimana ketika Anda mengakses situs atau aplikasi lain secara online.


Baca juga:

Cara merekam zoom meeting tanpa izin

4 Perbedaan Aplikasi Zoom dan Google Meet

Tinggalkan komentar