10 Fitur Rahasia Microsoft Word

Microsoft Word sangat populer karena memiliki banyak fitur yang membantu produktifitas dalam bekerja.

Pada tulisan ini, kami akan membahas beberapa fitur microsoft word yang akan membantu Anda lebih produktif lagi setiap harinya.

Apakah Anda tahu Clippy, Pilcrow, widow lines, clipboard yang diperpanjang?

Banyak orang yang tidak mengetahui beberapa fitur di Microsoft Word yang harus Anda ketahui jika Anda ingin benar-benar mahir menggunakan Microsoft Word.

Fitur Rahasia Microsoft Word yang Jarang Diketahui

Berikut adalah beberapa fitur penting Microsoft Word yang sedikit “tersembunyi” tetapi dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah.

1. Fitur Hidden Text

Menyembunyikan teks sangat berguna dalam banyak situasi, seperti:

• Sembunyikan untuk sementara informasi rahasia yang Anda tidak ingin dilihat orang lain.

• Kontrol layout untuk beberapa pekerjaan pencetakan tertentu dengan memasukkan teks tersembunyi.

• Cetak dua versi dokumen. Anda bisa menyembunyikan sebagian teks dalam satu dokumen. Anda tidak perlu membuat dua salinan atau menghapus bagian mana pun dari dokumen.

Baca juga: Cara membuat watermark di Word

Cara Menyembunyikan Teks di Word

Ikuti langkah berikut untuk menyembuyikan teks di word:

1. Pilih teks yang akan Anda sembunyikan.

2. Klik Home > Font Dialog Box > Font > Pilih atau kosongkan kotak centang Hidden.

3. Untuk mencetak/print teks tersembunyi: Buka tab File > Options> Display > Pilih kotak centang Hidden text > Pilih kotak centang Print hidden text > Klik Ok.

Karakter non-printing adalah “formatting marks” yang membantu pengguna untuk memecahkan masalah dan menyempurnakan tata letak dokumen.

Misalnya, kata-kata harus diberi spasi tunggal; semua tab harus berbaris; paragraf Anda harus diberi spasi dengan jeda baris yang benar; sel tabel harus diformat dengan rapi; pagination harus mengalir, dll.

Tab-markers, pilcrows, line breaks, page beraks, spasi, object anchors, dan hidden text hanyalah beberapa elemen non-printing yang berguna untuk mengontrol layout dokumen Word.

Anda dapat menghapus Page breaks saat diperlukan, atau menampilkan karakter non-printing dengan mengklik tombol Pilcrow pada tab Home. Atau, tekan Ctrl + *.

Catatan: Di Word 2013 dan seterusnya Anda juga bisa memperluas atau menciutkan bagian dokumen untuk menampilkan informasi secara selektif.

2. Bebas Gangguan

A. Menulis tanpa gangguan

Ketika menulis, Anda pasti ingin susana tenang dan bebas dari segala hal yang dapat mengganggu.

Fitur visual clutter MS Word memunculkan legiun distraction free editors (editor bebas gangguan).

Anda dapat menyembunyikan visual clutter di Ribbon melalui quick shortcut (pintasan cepat).

Tekan Ctrl + F1 untuk menyembunyikan Ribbon dari tampilan.

Sesuaikan dengan mengklik Ribbon Display Option dan pilih Auto hide Ribbon. Itu panah kecil di sebelah tombol perkecil di atas.

B. Membaca tanpa gangguan

Distraction free reading merupakan adalah fitur yang lebih khusus di Word dari versi 2013 dan versi setelahnya. Namun, sebenarnya fitur itu juga ada di Word 2010.

Fitur ini dirancang untuk tablet yang mendukung sentuhan, Read Mode juga berfungsi dengan baik di laptop / PC.

Anda bisa mengakses fitur ini dengan shortcut ALT + WF (Tekan W & F secara bersamaan).

Secara opsional, gunakan tombol default:

• Tombol Read Mode di sebelah kanan pada Status Bar

View > Read Mode di menu Ribbon.

Ketuk dua kali dengan jari Anda atau klik dua kali dengan mouse Anda untuk memperbesar dan membuat grafik seperti charts (bagan), tabel,dan lainnya.

3. Ubah Tabel menjadi Grafik dalam 3-Langkah

Anda bisa dengan mudah mengubah informasi yang tersusun dalam tabel menjadi bagan di MS Word.

Saat Anda tidak memiliki terlalu banyak data dalam daftar, buat bagan di Word dan tidak perlu masuk ke Excel.

Pilih tabel dengan data dan ikuti tiga langkah berikut:

1. Klik pada tab Insert di Ribbon.

2. Klik alat Object dalam grup Teks dan buka Object dialog box.

3. Dari daftar Object Types , pilih Microsoft Graph Chart. Klik OK.

Word menampilkan data dalam tabel sebagai bagan kolom yang rapi. Ubah datasheet yang muncul.

Anda juga dapat memformat grafik ini dengan jenis grafik yang berbeda.

Untuk melakukannya double click bagan Anda. Klik kanan di ruang putih yang berada di dalam kotak pembatas grafik dan pilih Chart Type.

Anda juga dapat menggunakan Microsoft Word untuk membuat diagram alur yang menakjubkan dengan fitur shapes.

4. Tulis Persamaan di Word

Mungkin Anda berpikir bahwa hanya di Excel terdapat rumus-rumus yang luar biasa.

Padahal ada banyak rumus luar biasa yang terdapat di MS Word, salah satunya adalah Equation Editor yang merupakan fitur penting di MS Word.

Pada versi terbaru Word, rumus ini disebut Equation (tersedia dari Insert > Symbols Group > Equation).

Pilih Insert > Equation > Insert New Equation.

Gunakan Equation Toolbar untuk merancang persamaan lanjutan Anda sendiri untuk matematika, fisika, atau kimia.

Anda bisa menyisipkan banyak persamaan terkenal hanya dengan satu klik di Word.

5. Reorganize (Atur ulang) dengan Outline View

Salah satu tips untuk menulis lebih produktiv adalah dengan menguraikan ide utama Anda dan menyelesaikan draf pertama dengan cepat.

Outline View dapat meningkatkan produktivitas Anda dengan dokumen besar hingga 50%, bila Anda menggunakannya dengan baik.

Buka View > klik tombol Outline pada Ribbon.

Outline View membantu Anda menyempurnakan pengaturan dokumen yang kompleks dengan menyusun ulang blok teks dan sembilan tingkat judul.

Outline View menampilkan toolbar khusus yang disebut Outlining dengan kontrol untuk mempromosikan atau menurunkan teks yang dipilih.

Anda bisa menampilkan atau menyembunyikan teks yang dipilih dengan menggunakan controls.

• Beralih ke Outline View dan lompat ke specific heading level, untuk mendapatkan poin tertentu dalam dokumen panjang.

• Rencanakan bagian utama pada Outline View dan kemudian beralih ke tata letak lain (other layouts) untuk menulis isi agar pembuatan draf lebih cepat.

• Jika Anda ingin mengatur ulang laporan dengan memindahkan blok teks yang banyak, gunakan Drag and drop (Seret dan lepas) judul untuk memindahkan semua sub-level di bawahnya dan teks isi, tidak hanya judul itu. Anda bisa melakukannya dengan menggunkan panah atas-bawah.

• Gunakan judul 1, 2, dan 3 untuk memformat heading (tajuk) dengan cepat, dan tidak perlu mengubah ukuran dan menggunakan huruf besar.

6. Mempercantik Font dengan Kerning

Kerning menyesuaikan ruang antara dua huruf untuk tampilan visual yang lebih baik.

Setiap jenis huruf membutuhkan kerning spesifiknya sendiri saat mendesain dokumen.

Kerning menjadi penting saat Anda mendesain dengan font besar di Word, misalnya sampul ebook dan lainnya.

Word telah menonaktifkan kerning secara default, dan biasanya Anda tidak memerlukannya setiap kali menulis di Word.

Tapi katakanlah Anda perlu menyerahkan pekerjaan sepuluh halaman.

Anda bisa menghemat tenaga dengan menambah lebar antar huruf daripda menulis fluff.

Ikuti langkah berikut untuk mengaktifkannya:

1. Klik panah pop-out kecil di Font (di tab Home). Atau: klik Ctrl + D.

2. Buka tab Advanced.

3. Pilih kotak centang untuk Kerning for fonts.

4. Lakukan eksperimen dengan memasukkan ukuran titik kecil di dalam kotak. Ingat beberapa tipografi dan ukuran font tidak cocok dengan kerning.

Anda bisa latihan menggunakan kerning dan font, dengan mencoba game Kern Type yang kami sebutkan di artikel sebelumnya di Font Games.

7. Gunakan Word sebagai Alat Brainstorming Cepat

Anda bisa mulai mengetik dengan mengklik dua kali di mana saja.

Anda tidak perlu repot memosisikan kursor jika tidak mau.

Ini adalah MS Word yang paling sesuai dengan fresstyle writing (penulisan gaya bebas).

Sejak Word 2002, fitur Click and type (Klik dan Ketik) sudah ada.

Namun, fitur ini hanya berfungsi dalam tampilan Web Layout atau tampilan Print Layout.

Selain sangat berguna untuk menyisipkan teks dan grafik, Anda juga dapat menggunakan fitur untuk brainstorming dadakan sebagai mindmapping tool.

8. Tahan 24 Item di Clipboard

Clipboar Office dapat menampung 24 item dan dapat dioperasikan di antara semua file Office.

Di tab Home , klik panah drop-down kecil di sebelah Clipboard untuk menampilkan panel di sebelah kiri.

Untuk pintasan, tekan Ctrl + C dua kali untuk membuka Panel Clipboard.

Kapasitas penyimpanan ini memungkinkan Anda untuk menyalin dan memotong beberapa elemen dan memindahkannya ke mana saja di dalam dokumen atau di antara program Office yang terbuka.

Gunakan Opsi Clipboard untuk mengontrol fungsinya.

Misalnya, Anda dapat menonaktifkan Show Status Near Taskbar When Copying yang menampilkan jumlah item yang telah Anda salin di sudut kanan bawah jendela Word.

Biasanya ini aktif secara default.

9. Terjemahkan Bahasa di Perjalanan

Untuk menerjemahkan bahasa, Microsoft Office menggunakan Microsoft Translator untuk menanganinya.

Anda bisa menggunakan fitur Translate dari tab Review.

Ini bisa menerjemahkan kata atau kalimat  atau seluruh dokumen dan tampilkan di dokumen Word terpisah.

Translator tab muncul di sebelah kanan dan Anda dapat memilih dan merubah bahasa.

Anda bisa menggunakan sidebar ini untuk menyorot setiap kata dan menjelajahi artinya secara lengkap.

10. Periksa Dokumen Anda

Saat ini, salah satu fitur MS Word yang sangat berguna adalah kolaborasi, namun Anda juga harus tetap memperhatikan keamanan.

Anda bisa memeriksa dokumen Anda untuk informasi yang ingin Anda rahasiakan dengan menggunkaan Document Inspector.

Setiap kali Anda membuat atau bahkan mengedit dokumen, beberapa informasi pengguna ditambahkan ke file secara otomatis.

Document Inspector membantu Anda menghapus jenis informasi yang Anda tentukan (rahasiakan) sebelum berbagi dokumen.

Untuk mengakses Document Inspector:

1. Buka File > Info > Inspect Dokcument > Check for Issues > Inspect Dokcument.

2. Pilih kotak centang untuk memeriksa konten tersembunyi.

3. Setelah pemeriksaan, setiap kategori dengan data sensitif mendapat tanda seru.

4. Klik Remove All untuk menghapus data dari setiap kategori dan menyelesaikan dokumen.

Anda bisa belajar lebih jauh di Office Support tentang cara menggunakan Inspector Document.

Gunakan Fitur Rahasia Microsoft Word

Inilah beberapa fitur tersembunyi di Word yang kebanyakan orang tidak mengetahui.

Padahal fitur-fitur ini bisa membantu Anda lebih cepat dan efesien dalam bekerja dengan Word.

Semoga Anda menemukan cara yang lebih cepat atau lebih efisien untuk menggunakan tool seperti Word untuk pekerjaan sehari-hari.

Untuk mengenal lebih banyak fungsi microsoft word yang jarang diketahui, Anda bisa memeriksa tab Developer tersembunyi di ribbon Word yang akan membuka lebih banyak cara untuk menggunakan Word.


Artikel terkait:

Cara menghitung jumlah kata di Word

3 Cara menambah halaman di word

Tinggalkan komentar