Cara Membuat Breakout Room di Zoom

Perusahaan software yang berbasis di AS ini telah meningkatkan fitur keamanan dan utilitas Zoom selama beberapa bulan terakhir, dengan harapan dapat membuat platform ini seramah mungkin.

Dari antarmuka pengguna yang mudah dikuasai hingga daftar fitur produktivitas, termasuk latar belakang khusus, ada banyak alasan untuk beralih ke zoom.

Dan pada ini, kita akan berbicara tentang satu sifat yang membedakan aplikasi tersebut.

Pada panduan ini, kami akan menjelaskan cara mengaktifkan, menyiapkan, dan cara menggunakan breakout room di Zoom.

Apa itu Breakout Room di Zoom?

Cara membuat breakout room di zoom

Breakout Room di Zoom memungkinkan host untuk memecah grup pertemuan utama menjadi beberapa subgrup.

Baik itu untuk sesi brainstorming atau aktivitas tim virtual, opsi untuk membagi rapat hingga 50 sesi terpisah tentu berguna.

Sebagai host, Anda mendapatkan kontrol penuh atas bagaimana peserta ditetapkan — secara otomatis atau manual — sementara ada juga opsi untuk berpindah dari satu meeting ke meeting lainnya.

Cara Mengaktifkan Breakout Room di Zoom

Cara membuat Breakout Room di zoom meeting

Sebelum Anda dapat menggunakan breakout room, Anda harus mengaktifkan fitur tersebut, yang dinonaktifkan secara default.

Itu hanya dapat diaktifkan melalui Zoom versi web.

Berikut cara mengaktifkan breakout room di room:

1. Buka situs Zoom di browser web dan masuk jika Anda belum masuk dengan akun Zoom Anda.

2. Klik My Account di sudut kanan atas halaman, lalu klik Settings di panel navigasi di sebelah kiri.

3. Gulir ke bawah di dekat bagian bawah pengaturan ke bagian In Meeting (Advanced) dan nyalakan Breakout Room dengan menggeser tombol ke kanan. Saat Anda di sini, pastikan Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling juga dicentang.

Setelah mengaktifkannya dengan sukses, Anda akan melihat opsi (tombol) Breakout room di bagian bawah panel, setiap kali Anda mengadakan rapat.


Baca juga:

Cara membuat jadwal meeting di Zoom

Cara Membuat Breakout Room di Zoom

Hanya host yang dapat membuat dan menetapkan anggota ke breakout room.

Dan Anda dapat membuat breakout room kapan pun Anda mau, seperti saat rapat pertama kali dimulai, atau kapan pun selama rapat.

Berikut cara membuat breakout room di Zoom meeting:

1. Menggunakan program Zoom di komputer Anda, buat new meetings. Saat meeting dimulai, klik Breakout Room di bagian bawah layar. (Jika Anda tidak melihatnya, jendela Anda mungkin terlalu kecil. Perbesar jendela atau temukan Breakout Room Kelompok dengan mengeklik tombol More.)

2. Anda dapat memilih berapa banyak Breakout Room yang akan dibuat, dan apakah aplikasi Zoom akan secara otomatis menetapkan peserta ke Breakout Room atau jika Anda ingin menentukan secara manual siapa yang akan masuk ke setiap Breakout Room.

3. Klik Create Rooms.

Cara Mengatur Breakout Room di Zoom Meeting

Setelah Anda membuat breakout room, kotak dialog Breakout Room akan muncul. Di sini, Anda memiliki banyak pilihan.

• Anda dapat mengganti nama room. Jika Anda membuat ruangan dengan tujuan berbeda, Anda mungkin ingin mengganti namanya agar lebih jelas. Klik salah satu ruangan, lalu klik Rename.

• Anda dapat menghapus room yang tidak Anda butuhkan. Klik room, lalu klik Delete.

• Anda dapat secara manual menetapkan orang ke sebuah room. Klik room, lalu klik Assign. Anda akan melihat daftar anggota yang tersedia, dan Anda dapat mengklik untuk menambahkan anggota yang lain.

• Anda dapat memindahkan anggota secara manual dari satu ruangan ke ruangan lain. Klik anggota lalu pilih Move to dan pilih ruangan.

• Anda dapat menambahkan kamar tambahan dengan mengklik Add a Room di bagian bawah jendela.

• Ingin memulai dari awal? Jika Anda tidak menyukai apa yang telah Anda lakukan dan ingin mengatur ulang semua ruangan, klik Recreate di bagian bawah jendela.

• Klik Options untuk mengontrol berbagai aspek breakout room, seperti jika Anda ingin anggota ditempatkan secara otomatis di breakout room atau jika mereka perlu masuk sendiri, dan jika Anda ingin breakout room ditutup secara otomatis setelah jangka waktu tertentu. Semua opsi cukup jelas.

Setelah selesai menyiapkan breakout room, klik Open All Rooms.

Cara Masuk Breakout Room di Zoom

Setelah rapat memiliki satu atau lebih breakout room, anggota biasanya dapat datang dan pergi kapan pun mereka mau; anggota memiliki kontrol baru di bagian atas layar untuk membiarkan mereka masuk dan keluar.

Namun, jika seorang anggota ingin bergabung dengan breakout room yang berbeda dari yang semula ditugaskan, mereka tidak dapat melakukannya sendiri.

Sebagai gantinya, anggota dapat memilih Ask for Help saat berada di dalam ruangan yang mendapat perhatian host.

Ketika host bergabung dengan ruangan itu, anggota dapat meminta host untuk memindahkannya ke ruangan yang diinginkan.

Host memiliki kemampuan untuk berpindah kamar sesuka hati menggunakan jendela Breakout Room.

Setelah room dikonfigurasi, host dapat:

• Masuk atau keluar dari Breakout Room dengan mengklik Join atau Leave di sebelah kanan nama Breakout Room.

• Pindahkan anggota ke ruangan lain. Arahkan pointer mouse ke atas nama anggota, lalu klik Move to. Anda kemudian dapat memilih room yang akan Anda alihkan.

• Kirim pesan ke semua orang di semua breakout room. Klik Broadcast a message to all dan ketik pesan teks yang akan muncul di setiap ruangan secara bersamaan.

• Klik Close All Rooms untuk mengakhiri breakout room dan mengembalikan semua orang ke rapat utama.


Baca juga:

Cara blur background Zoom di hp

Batasan Breakout Room di Zoom

Breakout Room adalah salah satu fitur menonjol dari platform ini. Namun, ada beberapa batasan yang harus Anda patuhi.

• Peserta maksimum per room (FYI, Large Meeting Add-on diperlukan untuk kapasitas maksimal):

 – 20 Breakout Room: Hingga 500 peserta per room

– 30 Breakout Room: Hingga 400 peserta per room

– 50 Breakout Room: Hingga 200 peserta per room

• Versi aplikasi harus 4.5.0 atau lebih tinggi

• Pengguna Zoom Mobile App atau H.323/SIP tidak dapat mengelola Breakout Room

• Pengguna Chromebook/Chrome OS tidak dapat berpartisipasi atau mengelola Ruang Kerja Kelompok

Bagaimana dengan rekaman?

Seperti yang Anda harapkan, perekaman bekerja sedikit berbeda saat Ruang Breakout sedang dimainkan.

Jika perekaman awan diaktifkan, itu hanya akan merekam ruang rapat utama dan bukan Ruang Kerja Kelompok. Ini dapat dilewati jika pengguna — satu dari setiap Ruang Kerja Sama — memilih rekaman lokal.

Aturan Ruang Breakout yang telah ditentukan sebelumnya

Di bagian sebelumnya, kami meminta Anda untuk mengaktifkan Join before host.

Dengan mengaktifkan opsi ini, Anda memberi peserta lain opsi untuk masuk ke Ruang Kerja Kelompok mereka yang telah ditentukan sebelumnya — mengingat mereka tiba sebelum Anda melakukannya.

Namun, jika seorang peserta bergabung setelah Anda, mereka tidak akan secara otomatis ditugaskan ke ruangan yang Anda putuskan sebelumnya.

Anda kemudian akan memiliki pilihan untuk secara manual menempatkan mereka di Ruang Breakout atau memilih jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.

Untuk melakukan yang terakhir, Anda harus mengklik Buat Ulang dan tekan Pulihkan ke ruang yang telah ditentukan sebelumnya. Setelah Anda selesai mengatur ulang, klik Buka Semua Kamar.

Mengedit Ruang Breakout yang Ditetapkan Sebelumnya

Jika Anda tidak puas dengan penugasan peserta sebelumnya, Anda dapat memilih untuk mengatur ulang sebelum rapat dimulai.

Untuk melakukannya, pertama-tama masuk ke portal web Zoom.

Lalu buka Rapat dan pilih rapat yang ingin Anda edit. Klik View Detail di bagian Breakout Room. Edit sesuai kebutuhan dan Simpan.

Ruang Breakout dari Perspektif Peserta

Bagian di atas terutama melayani tuan rumah Breakout Rooms. Sekarang, kita melihat Breakout Rooms dari sudut pandang peserta.

Jika penyelenggara rapat Anda menugaskan Anda ke Ruang Kerja Kelompok, Anda akan mendapatkan permintaan untuk bergabung.

Klik Gabung ke Ruang Kerja Kelompok untuk masuk ke ruang yang ditetapkan. Ada juga pilihan untuk bergabung nanti.

Seperti biasa, Anda memiliki opsi untuk menggunakan mikrofon, berbagi layar, dan menyalakan webcam.

Selain itu, Anda juga dapat meminta tuan rumah untuk membantu.

Klik Minta Bantuan dan kemudian Undang Tuan Rumah untuk melakukannya.

Terakhir, Anda juga dapat memilih untuk meninggalkan rapat — dan kembali ke ruang rapat utama — kapan pun Anda mau. Cukup klik Leave Breakout Room untuk keluar dari ruangan.

Cara Menutup Breakout Room

Sebagai host, Anda dapat memilih untuk menutup Breakout Room kapan pun Anda mau.

Cukup buka layar Breakout Room dan klik Close All Rooms. Peserta mendapatkan waktu tepat 1 menit untuk menyelesaikan diskusi mereka dan memasuki ruangan.

Setelah ruangan ditutup, semua peserta kembali ke layar utama rapat.

Akhir Kata

Itulah cara membuat Breakout Room di Zoom meeting untuk membagi peserta dalam beberapa ruangan yang berbeda.

Semoga artikel ini membantu dan selamat mencoba.


Baca juga:

Cara merubah background Zoom

Cara menjadikan co-host di Zoom

Tinggalkan komentar